В целях обеспечения конфиденциальности служебной переписки в Управлении Роспотребнадзора по железнодорожному транспорту (далее – Управление) приказываю:
1. Внести изменения в приказ Управления Роспотребнадзора
по железнодорожному транспорту от 02.06.2022 № 113-орг. «Об утверждении Правил работы в системе электронного документооборота Роспотребнадзора»:
1.1. Пункт 3 приложения к приказу считать пунктом 7.
1.2. Дополнить приложение к приказу пунктами 3-6 в следующей редакции:
«3. Запрещается загружать в СЭД Роспотребнадзора документы, подписанные скопированными изображениями личных подписей.
4. Документы, направляемые на имя руководителя Управления, должны быть подписаны электронной цифровой подписью или подписаны на бумажном носителе и загружены в СЭД Роспотребнадзора. Направление служебных и докладных записок посредством электронной почты, а также на бумажном носителе запрещается.
5. Личные заявления работников посредством СЭД Роспотребнадзора не направляются.
6. Работники при получении поручения в СЭД Роспотребнадзора в день получения данного поручения проставляют предварительный статус рассмотрения «Ознакомлен».».
2. Технику программисту отдела материально-технического снабжения Управления Латышеву А.Н. обеспечить техническую возможность подписания работниками документов в СЭД Роспотребнадзора электронными цифровыми подписями.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
